01
Les personnes & les données
Catégories de personnes concernées (clients, salariés…) et de données traitées (identité, coordonnées, données bancaires…).
Article 30 du RGPD
Le registre des traitements, enfin simple.
Vos clients le remplissent, votre cabinet le supervise. Chaque traitement de données (clients, prospection, salariés, vidéosurveillance) se décrit à partir d'un modèle métier déjà rempli. Personne ne part d'une page blanche.
registre · prospection commerciale
Art. 30
- QUI · Commercial, Assistante
- QUOI · Nom, e-mail, téléphone, historique
- POURQUOI · Intérêt légitime (Art. 6.1.f)
- OÙ · CRM, fichier prospects
- DESTINATAIRES · Équipe commerciale
- CONSERVATION · 3 ans après dernier contact
Ce que dit la loi
Un document obligatoire, défini par l'article 30.
Le registre des activités de traitement recense, pour chaque traitement, qui est concerné, quelles données sont collectées, pourquoi, où elles sont stockées et combien de temps. La CNIL recommande à toute organisation d'en tenir un.
02
La finalité & la base légale
Pourquoi vous traitez ces données, et sur quel fondement de l'article 6 (consentement, contrat, obligation légale, intérêt légitime).
03
La durée de conservation
Combien de temps les données sont gardées. Si vous ne la connaissez pas, RGPD Ready propose une durée estimée selon les recommandations CNIL.
Les + du module
Conçu pour aller vite, sans erreur.
Des modèles métier prêts à l'emploi
Données client, prospection, vidéosurveillance, géolocalisation, contrôle d'accès… Choisissez une trame, elle est déjà pré-remplie. Vous adaptez, vous validez.
Durées proposées
Pour chaque type de donnée, la plateforme propose une durée de conservation basée sur les recommandations CNIL.
Données réutilisées
Votre société, vos sous-traitants et votre personnel sont saisis une fois, puis réutilisés dans chaque registre.
Article 30 du RGPD
Le premier registre client en moins de 30 minutes.
Voyez le module Registre tourner en conditions réelles, sur un cas concret.
Pour aller plus loin